Hay Kawan semua …marilah kali ini kita berguru perihal Microsoft excel. Apa itu Microsoft excel?
Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel – Apa itu Microsoft Excel ? Microsoft Excel yakni sebuah jadwal dari Microsoft Office yang memiliki fungsi pengolah data berupa perhitungan atau grafik.
Pengertian dan Fungsi Microsoft Excel – Apa itu Microsoft Excel ? Microsoft Excel yakni sebuah jadwal dari Microsoft Office yang memiliki fungsi pengolah data berupa perhitungan atau grafik.
Didalam Rumus microsoft excel 2007 sering dipakai untuk memudahkan user atau penggunanya, diantaranya fungsi SUM untuk menghitung total, Fungsi Average dipakai untuk mencari rata-rata dari sekumpulan data (arithmetic mean). Fungsi MAX dipakai untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Lalu ada fungsi MIN yang dipakai untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range.
Masih banyak Fungsi-fungsi excel lainnya yang bermanfaat, tetapi kali ini saya mencoba menyebarkan penggunaan rumus-rumus excel untuk fungsi SUM, Average, Max, Min dan Counta. Sebelum lanjut ke bahan cara memakai rumus rumus pada microsoft excel 2007, bagi yang ingin lebih mengenal lebih jauh apa itu Microsoft excel 2007, sanggup membuka/melihat artikel saya sebelumnya panduan berguru microsoft excel 2007 bahasa indonesia.
Untuk penggunaan rumus excel pastinya kita harus memiliki teladan soal ms excel atau data yang ingin kita kerjakan. Sebagai teladan saya memiliki tampilan soal/data menyerupai berikut :
Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007
Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya yakni total, total gaji, honor rata-rata, honor terbesar, honor terkecil dan jumlah karyawan. Langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas yakni :
1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total.
Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah:
=SUM(number1,number2,…)
atau sanggup juga dituliskan
=SUM(selawal:selakhir)
Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal hingga sel akhir.
Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka atau bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.
Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel F7 atau menghitung total adalah:
=SUM(C7:E7)
Setelah mengisi formula di sel F7, silahkan copy formula atau drag hingga F13
Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell F7 di bawah ini :
2. Gunakan fungsi SUM juga untuk total honor di sel C15
3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk menghitung honor rata-rata
Bentuk Penulisan formulanya:
=Average (number1, number2,..)
atau
=Average(selawal:selakhir)
Keterangan: Number pada fungsi average sanggup berupa sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika.
4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk menghitung honor terbesar
Bentuk penulisannya
=MAX(number1, number2,..)
atau
=MAX(selawal:selakhir)
Keterangan: Number sanggup berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.
5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung honor terkecil di sel F15
Fungsi MIN dipakai untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya
=MIN(number1, number2,…)
ATAU
=MIN(selawal:selakhir)
6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk menghitung jumlah karyawan
Fungsi COUNT dipakai untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat dalam suatu range data. Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya dimana? SUM dipakai untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT dipakai untuk menjumlahkan pemilik data.
Bentuk penulisan fungsi COUNT
=COUNT(value1, value2,..)
atau
=COUNT(selawal:selakhir)
Value sanggup berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka/bilangan atau nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA.
Fungsi COUNTA dipakai untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat dalam suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisan fungsi COUNTA
=COUNTA(value1, value2,…)
atau
=COUNTA(selawal:selakhir)
Perbedaan Count dan Counta sanggup anda lihat pada klarifikasi diatas, bahwa fungsi COUNT hanya sanggup dipakai untuk menjumlahkan angka (numeric) sedangkan COUNTA sanggup untuk semua tipe data termasuk teks. menyerupai hasil pengerjaan dibawah ini:
Contoh COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS sanggup Anda baca tutorialnya pada tulisan: cara memakai rumus pada fungsi count, counta, countif, countblank dan countifs di microsoft excel
Setelah menuntaskan point 6 di atas, selesai sudah untuk pengerjaan soalnya. Untuk mendownload rumus excel lengkap di atas, silahkan anda mendownloadnya di sini
Demikian tutorial Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007 (sum, average, max, min dan counta). Semoga bermanfaat.
Kunjungi Juga : Pengertian, komponen, sejarah, kelebihan dan kekurangan Ms. Excel